שימוש מותאם בתוכנת zoom לאדם עם עיוורון או לקות ראייה במכשיר android

Zoom – שימוש נגיש למתחבר עם לקות ראייה או עיוורון באמצעות טלפון חכם android

למסמך זה מספר חלקים :

  1. המלצות צוות נגישות לשימוש בzoom במכשיר הandroid
  2. התחברות לשיחה
  3. השתתפות בשיחה
  4. דגשים לניהול מותאם ונח של מסך ההשתתפות בשיחה
  5. פעולות מרכזיות בשיחת zoom

משתמש יקר :

שים לב כברירת המחדל של מערכת הzoom בכל אמצעי טכנולוגי בו עושים שימוש ככלל ובandroid   בפרט, היא לבצע פעולות כמו : הפעלת המצלמה ומיקרופון, בקשת הכנסת שם משתתף בשיחה, שימוש באודיו של הטלפון  ועוד. על מנת להקל על המשתמש , ניתן לבצע מספר פעולות שימנעו קושי בהתחברות נקודתית ויבטיחו חיבור מהיר וקל.

המלצות צוות נגישות :

המלצה 1 : התקנת יישומי חיווי קולי

שימו לב – להבדיל ממכשירי הiPhone, בהם מותקנים יישומי חיווי קולי כגון siri, קבלת משוב קולי, במכשיר הandroid ,נדרשת התקנה של אחד משני היישומים הבאים :

  1. התקנה קורא המסך מסוג Talk Back אשר מותאם למכשירי android (מגיע ללא מנוע דיבור בשפה העברית)
  2. התקנת יישום ה    – Voice Assistant , לקבל משוב וחיווי קולי לפעולות המכשיר.- מתאים למכשירי android מסוג note 8-  וסוגי ה- galaxy בגרסאות המתקדמות
  3. בנוסף נדרשת הורדה של יישום  מסוג  Vocalizer TTS – לקבלת חיווי קולי בעברית – בעלות חד פעמית של 15 ש"ח .

יתכן ובחלק מהמכשירים יגיעו עם היישומים מובנים

המלצה 2  : רישום ויצירת חשבון עם שם משתמש במערכת zoom

  • הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר– ההתקנה תקל על התחברויות למפגשים נקודתיים ותימנע הכנסת פרטים אישיים והתייחסות להגדרות המערכת, בכל פעם מחדש.
  • ביצוע רישום מסודר מלא ויצירת חשבון zoom(Sign Up) באמצעות הכנסת פרטים אישיים וקבלת מייל אישור מחברת zoom . (פתיחת חשבון הינה פעולה חינמית שמאפשרת ניהול שיחות zoom של עד 40 ד' במידה ויש יותר משני משתתפים בשיחה)

המלצה 3 : הורדת האפליקציה ללא רישום במערכת zoom והגדרת העדפות השימוש האישיות

  • הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר
  • הגדרת מאפייני השימוש ע"י שימוש בהגדרות התוכנה (setting) ע"פ נוחות המשתמש ופרטיו האישיים
  • שימו לב – מיקום הכפתור Settings:
  • במידה ולא ביצעתם רישום בזום (Sign Up), ואתם לא מחוברים לשיחה (Sign In), מיקום הכפתור יהיה בפינה השמאלית העליונה.
  • במידה ואתם מחוברים לשיחה או קיימתם רישום בעבר, מיקום הכפתור הוא בחלק התחתון והוא ראשון מימין
  • עם הפעלת כפתור ה Settings יעלה מסך הגדרות, יש לבחור באופציה הראשונה Meetings
  • הגדרה ראשונה מלמעלה: מומלץ לשנות את האופציה הראשונה Auto Connect to Audio ל Use internet שזו האופציה השנייה מלמעלה
  • הגדרה שנייה מלמעלה: במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מקרופון סגור (תמיד אפשר לפתוח אותו כשרוצים) יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה

הגדרה שלישית מלמעלה: במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מצלמה סגורה (תמיד אפשר לפתוח אותה כשרוצים) יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה

 

שלב א' – ההתחברות לשיחה :

ניתן להתחבר לשיחת zoom בשתי דרכים עיקריות:

  1. חיבור מזדמן – התחברות לשיחה ע"י קבלת לינק ממארגן הפגישה:
  • בקבלה ראשונה של קישור zoom
  • לחיצה על הלינק שהתקבל ממנהל הפגישה
  • יחל תהליך הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר
  • אדם עם לקות ראייה : אישור שימוש במצלמה ומיקרופון בעזרת לחיצה על "ok", והכנסה של שם המשתתף
  • אדם עם עיוורון מלא : ביצוע פעולת "החלקה" מימון לשמאל בעברית או משמאל לימין באנגלית , עד האפשרות "ok " ואישור.
  • הכנסה של שם המשתתף
  • פתיחת האפליקציה וכניסה לשיחה הרלוונטית

מקבלת קישור מהפעם השנייה והילך , תהליך ההתחברות יכלול רק לחיצה על הקישור וכניסה לחדר השיחה.

 

  1. באמצעות הפעלה של אפליקציית zoom במכשיר הטלפון :
  2. הפעלת האפליקציה
  3. לחיצה על join a meeting
  4. הכנסה של ה- id (מספר השיחה שהתקבל ממנהל הפגישה), של השיחה בחלק העליון של החלון (כולל אפשרויות להיכנס בלי מצלמה פתוחה)
  5. לחיצה על join a meeting

 

חלק ב : השתתפות בשיחה

צורתו הוויזואלית של מסך המשתתף – למשתמש עם לקות ראייה :

  1. בחלק התחתון של מסך המשתתף – משמאל לימין ניתן לראות :
  • כפתור – השתק/הפעל מיקרופון – start audio  או stop audio .
  • הפסק/התחל וידאו – start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי
  • שתף מסך share
  • משתתפים participants
  • עוד – more (לחיצה על עוד פותחת פעולות כמו הרמת יד וצ'אט.

2. בחלק העליון של מסך המשתמש – משמאל לימין:

  • השתק/הפעל את הרמקול (לשמוע את המשתתפים)
  • החלף כיוון מצלמה (במקום מצלמה קדמית יצלם במצלמה אחורית)
  • הגדרות זום
  • כפתור התנתקות משיחה – אדום (Leave).

 

דגשים לניהול מותאם ונח של מסך ההשתתפות

  1. מסך הדובר – מי שמדבר בכל רגע נתון – נמצא בגדול במרכז המסך, בצדו הימני של החלק העליון , נוצר ריבוע קטן בו ניתן לראות את בעל המכשיר ע"י המצלמה הקדמית.
  2. על מנת לראות משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה ימינה ואז בכל פעם רואים 4 משתתפים.
  3. כדי לחזור לראות רק את מי שמדבר או את שיתוף המסך של המנחה יש לבצע פעולת החלקה שמאלה.
  4. כיבוי מיקרופון ומצלמה במהירות –במקרה של צורך מידי – (מצב "נהיגה בטוחה")- יש לבצע פעולת החלקה שמאלה ממסך הדובר הראשי

 

פעולות מרכזיות- שימוש מותאם לאדם עם עיוורון או עם לקות ראייה:

 

שימוש במצלמה :

·         יש לתת את הדעת על מיקום המצלמה מול גוף/ פני המשתתף על מנת להיראות בצורה מכבדת ולא קרובה או אינטימית מדי – מומלץ לבצע העמדה של המכשיר בגובה הפנים בעזרת כל עזר רלוונטי – חצובה או כל אביזר אחר.

·         ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המצלמה ברגע התחברות לשיחה

פתיחת וסגירת מצלמה – משתתף רואה :

·         נגיעה אחת אחד על המסך

·         בחלקו התחתון תופיע שורת הפעולות

·         לחיצה על כפתור שני משמאל start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי

פתיחת וסגירת מצלמה משתתף עם עיוורון

·         במכשיר עם "כפתור בית"  – שימוש בכפתור כנקודת מוצא, במכשיר ללא כפתור בית מומלץ שימוש בשקע טעינה כנקודת מוצא.

·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה

·         ביצוע החלקות לצד שמאל שמאלה  – עד קבלת חיווי קולי של start video  או stop video .

·         להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום

 

 

פתיחת וסגירת מיקרופון :

·         ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המיקרופון ברגע התחברות לשיחה

משתתף רואה :

·         מיקום הכפתור בממשק הzoom – כפתור (mute) ממוקם בחלק התחתון – ראשון משמאל

·         ברגע לחיצה יופיע קו אדום אלכסון על הכפתור

משתתף עם עיוורון

·         מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)

·         ביצוע החלקות לצד שמאל  – עד חיווי קולי של start audio  או stop audio .

·         להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום

 

 

 

hand  Raise  – פעולה זו מחייבת לחיצה  מוקדמת על כפתור more
 

·         משתתף רואה : לחיצה על כפתור more בצד ימין, בחלקו התחתון של המסך

·         כפתור more כולל מספר אפשרויות :

1.      Chat

2.      Meeting settings

3.      Minimize meeting

4.      Virtual background

5.      Raise hand  – לחיצה להפעלה

 

משתתף עם עיוורון:

·         מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)

·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה – ביצוע החלקות עד חיווי קולי של הפעולה more  ,

·         ביצוע לחיצה כפולה "דאבל קליק" , עד אפשרות של raise hand

 

Gallery Views – צפייה בדובר או בחלק ממשתתפי המפגש  –

 

 משתתף רואה :

·         ברירת המחדל של המערכת היא צפייה רק בדובר בכל רגע נתון.

·         על מנת לצפות ב 4 משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה מימין לשמאל

·         המערכת תאפשר צפייה ב4 משתתפים – על מנת לראות 4 נוספים יש לבצע את הפעולה שוב

התנתקות משיחה :
 

משתתף רואה:

·         כפתור "התנתקות משיחה" בצבע אדום , ממוקדם  בחלק העליון של המסך

משתתף עם עיוורון :

·         , מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)

·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה

·          ביצוע החלקות שמאלה  -עד חיווי קולי בשם  leave meeting.

·         לחיצה כפולה להפעלת הפעולה