שימוש מונגש בתוכנת zoom באמצעות מחשב – שאלות תשובות

  1. מה הוא תהליך ההתחברות לשיחת zoom באמצעות קבלת קישור ממנחה המפגש (host)  :
  • שימו לב – ישנו הבדל בין התקנה ראשונה של הzoom, לבין כניסה בפעם השנייה והילך
  • מעבר והפעלת כל כפתורי התהליך המוצג , בעזרת מקש TAB + ENTER

בקבלת לינק למפגש zoom בפעם הראשונה :

  • לחיצה על הקישור אשר התקבל ממנחה הקבוצה לתחילת תהליך ההתקנה ע"י המערכת.
  • מתחיל באופן אוטומטי תהליך הורדת קובץ התקנה מסוג exe, שימו לב כי אין חיווי קולי של תהליך ההתקנה.
  • במידה ולא מתחילה הורדה ,יש לגשת למיקום הקובץ (בד"כ בתיקיית הורדות או Downloads) ולהפעילו ע"י לחיצה על Run– שימו לב כי אין חיווי קולי של תהליך ההתקנה.
  • בסיום ההתקנה, יפתח חלון לרישום שם המשתתף, בשדה עריכה בשם Your name,ניתן לדלג על שלב זה ע"י skip
  • לאחר הכנסת שם המשתתף, יש ללחוץ על כפתור Join
  • בשלב זה יפתח חלון התחברות חדש, המבקש אישור הצטרפות לשיחת הווידאו, יש ללחוץ על כפתור בשם Join with computer audio
  • בשלב זה נוצרת ההתחברות לחדר השיחה, יש להוריד את חלון ההתחברות על ידי לחיצה על מקש Escape.

לכניסה למפגש zoom מהפעם השנייה והילך

  • ברגע הקלקה על הקישור בהזמנה, תיפתח תוכנת ה-zoom'י ,יקפוץ חלון שכולל את השאלה – "open zoom meeting"? "
  • יש לגשת עם Tab לכפתור "פתח את זום" ("open zoom" , אשר נמצא בחלקו העליון של המסך
  • במידה ויש סיסמא למפגש, (אשר ניתנה ע"י מנחה המפגש), יפתח חלון אשר כולל את המשפט "הכנס סיסמת פגישה" – "enter meeting password" הכולל כפתור "הצטרף לפגישה"
  • בשלב הבא יפתח חלון ומצלמת המחשב , ושני כפתורים בחלקו התחתון של החלון "כניסה עם וידאו" ו-"כניסה ללא וידאו" , בי, ברגע שהמארח אישר את כניסתכם לחדר, תקפוץ הודעה עם כפתור אחד המאפשר להתחבר לחדר עם אודיו, יש ללחוץ על הכפתור Join Meeting with audio"".

 

  1. האם ניתן לקבל חיווי קולי או אינדיקציה שהמצלמה פתוחה ?

ברגע שמפעילים או מכבים עם מקשי הקיצור אז יש חיווי קולי "Camera stopped" או "Camera started", אם רוצים לבדוק אפשר לחפש עם טאבים את הכפתור של המצלמה שם גם הכיתוב הנראה לעין משתנה בהתאם לסטטוס וגם קורא המסך מקריא את הסטטוס.

  1. כיצד ניתן להגדיל אותיות בצ'אט ?

ברגע עמידה על של מקלדת הצ'ט ניתן ללחוץ CTRL+  (קונטרול פלוס) להגדלת הגופנים ו CTRL – (קונטרול מינוס) להקטנה.

4.  האם וכיצד ניתן להתחבר לרמקול בלוטות' בהדרכת zoom ?

ניתן בהחלט לעשות שימוש ברמקול חיצוני מסוג בלוטות'  :

הדרך היא :בחירת  שמע בהגדרות (כפתור Setting) > Audio (להגיע בעזרת שימוש בחץ למטה ולא טאב + Enter) > לבחור במקור של Speaker  ו Microphone.

שימו לב שאם לא הרמקול או כל ציוד חיצוני לא מוגדר במערכת ההפעלה של המחשב, אז גם לא יהיו יזוהה על ידי התוכנה, החיבור עצמו לבלוטות' מתבצע מחוץ לתוכנה.

5. מה הם הדגשים או הפעולות המרכזיות, להשתתפות מותאם במפגש zoom יחד עם קורא מסך :

  • השתקת התראות צ'אט: הגדרות (כפתור Setting) > Chat (להגיע עם חץ למטה ולא טאב ואז Enter) > Push Notification לבחור Nothing
  • השתקת התראות "כניסה ויציאה לשיחה" למשתמשי JAWS : קיצור מקשים Alt+Windows +S

6. מה הם קיצורי המקשים של JAWS לשליטה על ההתראות :

קיצורי מקלדת הבאים ניתנים באמצעות סקריפט והם עבור גרסאות JAWS 16 ואילך ומציעים פונקציונליות מסוימת לתמיכה בתוכנת ועידת Zoom , הם אינם חיוניים לשימוש בזום שכן החברה הטמיעה נגישות לרמה גבוהה. אם יש לך גישה ל- JAWS 2019 או 2020, אינך צריך להוריד את הסקריפטים האלה מכיוון שהם כבר כלולים,  בגרסאות אחרות של jaws נדרשת התקנה של סקריפט הבא : http://www.hartgen.org/ZoomScripts.exe

ביטול  התראות קוליות :

לדוגמא כאשר שמשתתף עוזב את החדר\הרמת יד\הודעות בצ'אט

ALT+Windows+s
מאפשר לשמע את ההתראה האחרונה של זום גם כאשר ההתראות היו מושתקות, כך תדעו האם מישהו נכנס או עזב את החדרALT+Windows+A
מאפשר לוודא האם ההתראות של זום כבויות או פעילות Insert+Tab
מאפשר לדעת האם הקלטת השיחה פעילה או לאALT+R
מאפשר לדעת האם ההקלטה במצב מושהה או מחודשALT+P
לחיצה על Control+1 עד Control+0, מאפשר לשמע עד 10 הצ'אטים האחרוניםControl+1 מ Control+0 עד
תפריט עזרה לקיצורי מקלדתInsert+H

םפ